個人情報保護方針

公益財団法人神戸国際協力交流センター(以下「財団」といいます。)では、個人情報の保護の重要性を認識し、個人情報の取扱に伴う個人の権利利益の侵害を防止するため、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。

1.個人情報のご提供をお願いする場合

個人情報の提供は、次に掲げる場合に限りお願いしております。
(1)財団が主催する各種催し物等への参加申込み
(2)財団が運営する施設の利用

(3)研修員、研修講師等研修参加者の受入れ・依頼

(4)奨学生の選考等の留学生(OB含む)の支援
(5)ボランティアの登録
(6)図書、資料及び物品の貸出し
(7)寄付受付
(8)各種調査活動
(9)各種相談・問合せ

2.個人情報の利用目的

皆様からいただいた個人情報は、以下の場合に限り利用し、皆様が個人情報を提供された目的以外に利用することはありません。
(1)参加者の特定及び連絡
(2)利用者の特定及び連絡

(3)研修員、研修講師等研修参加者の特定及び連絡

(4)留学生の特定、連絡及び情報配信
(5)ボランティアの特定及び連絡
(6)資料及び物品の借主の特定及び連絡
(7)寄付者の特定及び連絡
(8)調査結果の集計及び集約
(9)各種相談・問合せへの回答
(10)上記以外に個人情報を利用する場合には、その目的、内容及び取扱いについて明確にご案内いたします。

3.個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととします。また、個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩を防ぐための適正な情報セキュリティー対策を進めています。

4.個人情報の保存及び開示・修正・削除について

財団が保持している個人情報のご本人から開示、修正、削除の依頼があった場合、財団所定の手続きに基づき、ご本人であることを確認させていただいた上で、依頼に係る処理を行います。また、皆様からいただいた個人情報は、継続性のあるものを除き、サービス提供の記録としてのみ保存し、財団文書等管理規程により一定期間経過後、抹消いたします。

5.個人情報の第三者提供

皆様からお預かりした個人情報は、慎重に取り扱い、以下の場合を除き、第三者に提供または開示することはありません。
(1)ご本人からの同意が得られた場合
(2)法令に基づき要請された場合

6.個人情報取扱業務の委託

財団を運営するにあたり、個人データの取り扱いを外部に委託する場合、委託先に、財団同様の安全管理措置を講じることを条件にするとともに、その履行を確認します。

7.安全管理

個人情報の不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するための安全対策を講じています。

8.リンク先における個人情報

財団は皆様に対し、より有用な情報やサービスを提供するために、ホームページに行政機関や他の団体のホームページへのリンクを掲載しています。リンク先のホームページで行われる個人情報の収集及び取扱いに関して財団は責任を負いかねますので、皆様ご自身の判断により必要な措置を取りご利用ください。

9.個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善

財団では、個人情報保護に関する管理体制と仕組みについて継続的に改善していきます。

10.「個人情報保護方針」の内容変更について

記載の内容に変更があった場合は、財団ホームページ内にその旨を告知いたします。

11.問合せ

財団の個人情報の取扱いに関する問合せ先(苦情を含みます。)は次のとおりです。

(公財)神戸国際協力交流センター 総務部総務課
神戸市中央区浜辺通5-1-14 神戸商工貿易センタービル2階
電話 (078)291-0641